無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)有哪些
2019.08.13
無(wú)紙化會(huì)議室是近年來(lái)開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。有很多比較優(yōu)秀的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。那么無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)有哪些呢？今天小編就來(lái)聊一聊。
1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。
2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌等時(shí)有發(fā)生。
3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。
4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。
5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。
現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。
6、會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。
無(wú)紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。如有需要?dú)g迎來(lái)電咨詢昆明瑞司普科技有限公司。
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